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玉山銀行：808

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戶名：邱彙傑

鱷魚哥

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1. OFFICE 2003論文寫作實務-書籍內容

假如我是一名研究生，現在開始要以WORD完成我畢生最長的一篇著作—論文。於是我上GOOGLE用「論文格式」之類的詞句當關鍵字，GOOGLE列出了一大串連結，我一一進去看了一下：有些規定過於寬鬆，不夠詳盡；有些含糊不清，而且用文字描述格式很難懂；有些只專門強調文獻的格式部份…。後來我發現：每個學校都規定得不一樣，台灣沒有一個統一的格式啦！看得越多，更不知道該依循哪一種格式了。

後來，我終於動筆開始寫了，才發現自己的WORD功力不足，以前打打短文章還可以，現在幾百頁的文章該如何寫呢？這可難倒我了。不管！就一直寫下去吧！寫到了一半…痛苦加劇；寫到了最後整篇失控，被教授K了一頓！退回重改格式！又費了九牛二虎之力，手眼的的疲累，都已經超過極限…。來回看了無數遍，才把格式弄好。終於我還是過關了。

以上是很多人經歷過的事。

其實是可以避免的。

* * *

這本書從XP版、2003版開始，已有許多讀者來信說，如果早點看到這本書就好了。我們也想推廣這本書。

我們認為，寫論文的二大問題出在：

1. 論文格式的描述不完整。

2. 電腦操作的技巧不純熟。

本書同時解決了二個問題。因為格式規定得再詳盡完整，不知道如何正確地操作電腦，就不會有正確的結果；而擅長操作電腦的人，但不懂得論文格式的規則，也會造成錯誤。能將二者揉合在一起，才是能解決問題的參考書。

本書在格式方面，絕大多數參照廖慶榮博士所出版「研究報告格式手冊」，因為它真的很詳盡，也看得出廖博士在這方面著墨甚深！也在此一併感謝他對此領域的貢獻。而電腦操作方面，則是我們一起做過許多作業與研究，加上本身對於OFFICE的軟體操作有一些心得，而一一應用在論文中。這本書就是這樣產生的。

如何推廣呢？如果您覺得這本書很實用，請把我們的部落格網址blog.cmsart.net，加入貴校（系）的好站連結，這樣可以讓更多人知道我們的網站。網站上面有一些重點提示、書中沒提到的新技巧、論文格式範例下載、勘誤表等。如果您是學校的老師、更歡迎您將本書列入您課程的參考書目。出版一本書很不容易的，需要大家多多鼓勵與推廣。

鱷魚哥

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我之前發佈過一篇文章5個名額，免費線上問卷調查。

今天發現limesurvey 1.9bata 新增了一個很實用的功能：AJAX介面。

一般來說：網路問卷最難設定的地方是答案的選項，光是答案的類型就有10幾種。

光用數字、文字來描述、設定，再看結果，很可能設定錯誤，造成使用的不便與挫折感。

現在已經不用擔心這個問題。1.9版可以用AJAX介面來編輯，可快速新增、取代選項。

甚至可以用直接複製、貼上excel表格的方式，來新增選項。

LimeSurvey 1.90 upcoming features from c_schmitz on Vimeo.

我自己架個調查系統，決定升級到1.9。

我覺得台灣應該有教育單位來主持limesurvey的正體中文翻譯。

比較進步的國家（法文、西文）或主要語言進度都在90%左右。

我們40%和第三世界、開發中國家差不多…

這是沒有pay的工作，所以不能只靠「熱心網友」；而要靠學術研究單位支持。

哪一個單位或是教授…快來認養啊！

不但可以造福許多研究生，台灣也比較有面子…。

鱷魚哥

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八、瀏覽器+資料蒐集+書籤同步

在網路上找到的資料，如何有系統地儲存呢？加入書籤會不會一下就忘記了，下次又找到不到了呢？最保險的方法，就是把網站存下來。使用FireFox瀏覽器，有很神奇的外掛程式，我來介紹一下：

• 名稱：FireFox
• 版本：免費
• 語言：正體中文
• 建議使用外掛：ScrapBook + start Aardvark、xmarks
• 特色：將看到的網頁整理後存檔、書籤同步
• 官網：http://moztw.org/

將網站資料挑選後儲存

當你在網路上找到重要的資料的時候，就利用 ScrapBook 將它擷取下來並存在各資料夾，跟書籤差不多，但是網站是存在硬碟中的，不上網也能查看。

下載並安裝ScrapBook套件

在FireFox工具列按>>工具>>附加元件>>取得元件>>蒐尋>> ScrapBook>>安裝到FireFox

重新開啟FireFox工具列會多出ScrapBook鈕，這時看到的網站，按快速鈕Ctrl+Shift+L，即可擷取網頁。

按ScrapBook工具列>>顯示於側邊欄中，可以建立新資料夾，將所擷取的網頁分類。在工具中，還有、匯入、匯出等功能。由於都中文環境，我就不多說了。

FireFox右下角會多出一個按鈕，可以在網頁中加入註解後，再擷取。

下載並安裝start Aardvark套件

但有時一個網頁只有一小部份是我們所需的資料，不必要把整頁擷取下來，這時就要使用start Aardvark套件，選取自己要的部份，然後再用ScrapBook擷取。

照剛才的方法，在FireFox工具列按>>工具>>附加元件>>取得元件>>蒐尋>> start Aardvark>>安裝到FireFox

安裝完後，在瀏覽網頁時按右鍵，會有一個start Aardvark鈕，按下去變成「編輯模式」。

使用滑鼠大概選擇要擷取的部份，有紅色框會跟著滑鼠跑來跑去；然後鍵盤來控制精確的選取範圍。若忘記快速鍵，可按h鍵顯示，按x鍵關閉。

此示範一次，按w > w > w 加大選取範圍；按n > n > n 縮小選取範圍，一直到紅框框住你要的資料。

按I 去除其他不要的地方。（只要紅框內的資料）

紅框內可能還有一些圖片、廣告是不要的，用滑鼠框住，按r ，再剔除掉不要的部份。

按q，跳出編輯模式。網頁現在只剩下你要的部份。

最後，使用Ctrl+Shift+L，即可擷取現在的網頁。

書籤同步

寫論文時，有時會在使用不同的電腦，若公司、家中有甲、乙二部電腦，加入書籤（微軟說是「我的最愛」啦！）會變成多頭馬車，甲電腦內找不到乙電腦的我的最愛；我是在哪裡加入那個書籤？…乙電腦內加入的嗎？…頭慢慢昏了…。

使用FireFox + xmarks元件，可以讓每一台電腦都同步哦！

電腦裝了FireFox + xmarks，書籤就會自動同步。

電腦玩物有詳細的介紹：http://playpcesor.blogspot.com/2009/03/xmarks-foxmarks.html

九、Gmail電子郵件

不要以為我在講笑話，電子郵件在寫論文的過程中，也是很重要的。不然你寄一封信給教授，然後他沒收到，你又打電話給他，跟他確認…然後再寄一次…。你看你論文會不會過…。

基本上，在寫論文的時間，要使用出錯率低的信箱。使用gmail好處如下：

• 已存檔的信件好蒐尋
• 寄出信件對方能收到，信件不會被人過濾到垃圾郵件
• 支援其他pop信箱
• 垃圾郵件很少

純敏達康—我使用gmail的十個理由：http://www.chunmin.com/archives/36

十、MS Office Word 2003或 2007文書軟體

我又講笑話？！這最後一招可是最重要的。有些人很支持自由軟體，使用OpenOffice來編輯論文…。寄給叫獸，他說打不開…怎麼辦？

• 還是適應大家的環境吧！大家都這麼用。
• OpenOffice無法編輯出，章節不同號編格式的大綱編號。

• MS Office有自動回復的功能，可以設定每幾分鐘自動存一次檔。記得存檔的位置，有狀況發生時，可以到那個資料夾去找自動存檔的。

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範例檔中已設定好所有的字距、行距、標題、目次、引文…等格式。

您只需大綱模式更改架構、填入內容即可。

目前有4種檔案。差別在於標題格式的不同。

1、先看一下您的標題格式用下列方式的哪一種；

2、再按右上方Download鈕，進入下載頁。

一、論文格式範例2B：很多人設定不出來，標題格式看圖比較快↓

二、論文格式範例1：標題格式看圖比較快↓。

三、論文格式範例2：標題格式看圖比較快↓

三、論文格式範例5：適合研究報告、研討會論文投稿、畢業小論文。

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四、防毒軟體

丟掉卡x斯基、諾x，一段時間又要破解，用用合法好用的防毒軟體吧！

寫論文中途千萬不可以中毒啊！中毒了就駭了…。

有一個輕巧有效的防毒軟體Avira Antivir Personal，暱稱是「紅雨傘」，google一下就知道它有多受人歡迎與肯定了。

• 名稱：Avira AntiVir Personal – FREE Antivirus
• 版本：免費
• 語言：英文（煙酒生，看一點英文也是應該的）
• 特色：不會拖慢電腦速度、防毒很準確。
• 限制：有廣告。每次開機跳出一次，提醒你買進階版本，按下方的ok即可。因為免費，所以忍耐一下。
• 官網：http://www.free-av.com/

這裡就不寫教學了，因為網站上有很多仙人已經寫過。

海芋小站：http://www.inote.tw/2007/05/antivir.html (太詳細了！鱷魚就不寫了)

高登工作室：http://gordon168.tw/?p=8

五、系統優化

丟掉CCleaner(碟清理工具)，這裡有全方位、快速、免費的系統優化工具。

寫論文的過程中，一定翻山越嶺地在網路上查了很多資料…有沒有覺得電腦速度愈來愈慢了呢？因為有很多垃圾、暫存檔、錯誤的機碼、沒用的連結…慢慢累積起來，電腦就愈來愈慢。這時需要使用Advanced SystemCare Free系統優化軟體來清除一些電腦中的垃圾。

• 名稱：Advanced SystemCare Free
• 版本：免費
• 語言：正體中文
• 特色：簡單、容易使用、「掃描」、「修復」即可。
• 限制：無。若要使用自動維護、自動升級等進階功能要付費
• 官網：http://www.iobit.com/

系統維護：清除間諜程式、修復註冊表問題、清除個人隱紀錄、清除垃圾檔等。

系統診斷：系統最佳化、安全防護（避免已知的間諜軟件進入你的電腦）、安全分析等。

應用程式：推一下同一公司出品產品，都一樣的style，簡單、好用！！若你有需要，可以下載來使用。

Smart Defrag：硬碟重組軟體。

IObit Security 360：反間碟、木馬、蠕蟲軟體（可補防毒軟體之不足）。

仙人寫過教學文了，您就移駕去那兒看看吧！

電腦玩物：http://playpcesor.blogspot.com/2009/01/advanced-systemcare.html

六、轉成PDF檔的軟體

當論文寫完的時候，要轉成PDF檔，上傳到圖書館吧！許多人知道PDFCreator，是一個免費的PDF轉檔軟體，是透過「列印」的方式，將文件轉換成PDF格式。但是PDFFill PDF Tools功能更強大，看一下介紹便知：

• 名稱：PDFFill PDF Tools
• 版本：免費
• 語言：英文
• 特色：合併、切割、轉換成影像檔、加入浮水印、加入頁首和頁尾、加解密處理…一應俱全。
• 限制：無。
• 官網：http://www.pdfill.com/pdf_tools_free.html

軟體玩家有翻譯其功能：http://blog.soft.idv.tw/?p=91

長壽七號有介紹安裝方式：http://desw.blogspot.com/2009/03/pdfill-pdf-tools-free-60-pdf.html

安裝前必須先安裝GhostScript，安裝時可選擇自動下載安裝，下一步…就行了。這時印表機會多一台，可以將word文件直接「印」成PDF檔。

若要從一整本論文的PDF資料中，直接抽出想要的部份、加浮水印、加密、轉成影像檔等，就可以用PDFFill PDF Tools了。

七、PDF解密軟體

PDF檔有些是有加密的，無法使用Copy 的功能。為了節省打字的時間，您可能需要使它變成可以複製。有一個軟體可以很快地達成目標。

• 名稱：Advanced PDF Password Recovery Pro
• 版本：商業軟體
• 語言：英文
• 特色：使原本限制拷貝的PDF檔，變成可以拷貝。
• 官網：http://www.elcomsoft.com/apdfpr.html

只要開啟有加密的PDF檔、破解、另存新檔。此新檔案就變成可以複製的檔案。我使用很舊的版本1.33，現在都已經5版了…我老了…！不過還是用的嚇嚇叫！

落腳齋有教學：http://wuyy.idv.tw/blog/index.php/advanced-pdf-password-recovery-pro-software/

我以前使用的經驗，覺得這個軟體很有效。但不要跟鱷魚要軟體哦！可以上網去買一下，不然就要找一下了。

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在我看來，可以知道，也可以不用知道，因為總會有畢業的一天。

只是有好的工具，不用！只會浪費你寶貴的時間，磋跎你年輕的歲月。不是嗎？

花10分鐘看一下，我這老人的建議。我老是有原因的。若你還不老就要看一下這篇。

若有幫到你，也是緣份啦！

如何下載、安裝等基本的東西，問Google大神。我只把重點功能點出來。也歡迎網友指正。

可攜式版（portable）說明：

可攜式版（portable）表示該軟體直接在記憶體中就可執行，不用安裝（install）在電腦中。一般的使用方式是：

• 下載該軟體的portable版本。通常後面會加上portable字樣。
• 解壓縮、或安裝至資料夾。
• 打開該資料夾內的執行檔，即可使用該軟體。

好處是你帶著隨身碟，使用任何一台有usb槽的電腦，不用安裝。也不怕電腦上沒有你想要的軟體。

當然，若你固定用一台電腦，可以使用安裝版本的，速度上會比較快！

一、看PDF檔的軟體：

丟掉Foxit（如果只要簡單能看，這倒是可以用）、丟掉Adobe Reader（太肥大了），改用PDF-XChange Viewer。

• 名稱：PDF-XChange Viewer (portalbe)
• 有官方中文版。
• 可攜式。（有portable的版本，免安裝，解壓縮後放在隨身碟即可使用）
• 載入快。
• 能在PDF檔上編輯：如畫重點、註解、打字、蓋印章…。
• 能拷貝PDF的文字成純文字。
• 能每頁匯出成影像檔。
• 官網：http://www.docu-track.com/downloads/users/

PDF-XChange Viewer的畫面，大方的給你使用，唯有書籤功能要賣錢。

Foxit也是很多人推的PDF Reader，輕巧。但沒什麼免費的功能。

你寫註解，它寫的標記比你還大！

二、翻譯軟體：

丟掉那個眼睛博士吧！用Lingoes 靈格斯詞霸。等一下！如果你是想要整篇翻譯，我N年前就試過了。答案是不可能！

還是抓原文的Topic sentence比較不會鬧笑話。不然靠翻譯吃飯的人，怎麼混？只能用字詞翻譯，多練練就懂了！

• 名稱：Lingoes 靈格斯詞霸
• 有官方中文版。
• 有可攜式版。（也能隨身帶著走哦！）
• 和PDF-XChange Viewer一起用，可以看英文PDF文件。
• 上網下載詞庫及其他擴充功能。
• 官網：http://www.lingoes.net/

安裝好之後，打開軟體，先看一下[設定]>>[取詞]功能。我的習慣是按[Ctrl + 右鍵]。

在PDF-XChange Viewer打開文件檔，不懂的字按[Ctrl + 右鍵]，翻譯就跑出來呢！
可以用在網頁、word等其他文件。喂！掃描的圖形檔jpeg、bmp是人才能辨認哦！

三、備份軟體

備份軟體有很多種，其中有一種滿適合隨身碟用的。單純、有效。

• 名稱：Allway Sync
• 有官方中文版。
• 有可攜式版。
• 同步規則詳細的自訂。（A<->B雙向、單向、是否刪除檔案等）
• 自動化同步，可使用不同的觸發方式。（插入隨身碟即同步、在文件變動時同步、每隔指定的時間間隔同步）
• 程式小巧速度快。
• 官網：http://allwaysync.com/

安裝的時間有亂碼，不要害怕…直接給它下一步、下一步，就裝完了。

打開軟體，語言選最下面的Chinese(Traditional)，就成了中文了。

新增一個同步的工作，例如[D:\論文]，要和隨身碟[G:\論文]，實施同步。第一次做同步時，軟體會很貼心的一一指示你完成步驟。

在工作的標籤上按右鍵，可以重新命名你的同步工作的名稱，以便記憶。

現在按[右鍵]>>[內容]，觀看一下詳細的設定。

按一下左邊的[同步規則]，右邊[傳播刪除之檔案]，是指「D碟若刪除檔案時，G碟要跟隨刪除嗎？」
而[傳播更改之檔案]，是指「D碟若更改檔案時，G碟的舊檔要被覆蓋嗎？」
原則上是要打勾的，若二邊的檔案要完全相同。

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邱先生你好,
最近剛好讀了你寫的一本論文寫作實務的書，
關於上面提到的在word上做大綱編號那部份，
你書上寫的是如果要在階層2上的編號表示為1.1 1.2 1.3…..
那在階層1上要用第1章 第2章，
而目前我想讓大綱編號為階層1是第一章 第二章，而階層2的編號可以為1.1 1.2 1.3…
不過怎麼試都弄不出來，可以請教你關於這部份要怎麼弄才可以做到?

終於在某年某月某日，找到了解決方案。

這個解決方式，是手冊上都找不到的…

根據來函統計，最多人的疑問如下：（我把問題圖形化）

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1 篇前部分的目次數字，以羅馬數字（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ）標示，但封面、標題頁、簽名頁不用列入。

2 論文本文章節部分的頁數，以阿拉伯數字（1、2、3）標示。

3 標題到頁數之間以「…」符號連接，頁數則放置在版面最右端。

4章節的標題，第一階層不縮格（如第Ｘ章），爾後每一階層均需縮格（如第Ｘ節）。如階層超過二層，第三層以後可視情況決定是否放入目次內。

5 篇前及篇後的標題均不需縮格，與第一階層的標題（章）同樣位階。

6 標題如超過一行，第二行應縮格。

7 目次標題二字字級20點、加粗並居中。

■操作

1 必需依下面二篇之做法，完成大綱模式編排，與插入頁碼，在篇前部份做目次。

使用大綱模式編輯論文的秘訣-花1小時學習，未來省100小時！

2 目次的製作是一件令大多數報告撰寫者感到非常頭疼的事，若是自己KEY IN，頁碼要來回查找，容易編排錯誤，更何況當內容增刪時頁碼牽一髮而動全身！加上各階層的標題縮排、頁碼格式等亦難設定。

3 幸好我們之前在製作章節標題、圖表標題及篇前標題時均已先埋下伏筆，現在可使用Word的預設功能來製作目次，不但可減少錯誤、節省時間，更可確保目次的正確性。

4 將游標移至第3頁（Ⅲ）目次後，按Enter換段。

5 按插入功能表，選擇參照中的索引及目錄，出現索引及目錄對話框，選擇目錄標籤。

6 我們先將索引及目錄對話框的說明如下：

要顯示頁碼？ 頁碼要靠右？ 頁碼左方的符號 整個目錄的型式 顯示幾層「樣式」當做目錄？

7 我們以顯示3層標題來做為範例，將顯示層次調為3。凡是套用「標題1」、「標題2」、「標題3」等三種樣式的文字，會被製作成目錄。

有關此格式：如何決定目次中標題顯示的層次？要顯示幾層標題視您的論文長度及需求而定，而這些層次需已套用特定的樣式，如標題樣式、篇前標題樣式等。

8 接著將目次的格式改為「正式的」，以符合論文的目次規範。

9 但預設的目次層次未包含篇前部分的標題，所以在這裡還要做進一步的設定。按下對話框中的選項鈕，在篇前標題右邊的目錄階層，輸入「1」，連按2次確定。

操作技巧：Word的目錄功能，能針對標題樣式來製作目錄，預設標題1為第1層目錄、標題2為第2層目錄…依此類推。但我們也可將自訂的樣式（如篇前標題）指定為某個目錄階層（如階層1），Word就會將套用此樣式的標題文字加入該階層的目錄中。

10 令人興奮的事情發生了，目次居然自動製作完成！選取所有目次的範圍，拖曳左邊縮格鈕，將縮格調整為0，並將字級調整為12點。

11 網友們可能會有疑惑，若報告的頁碼更動了，怎麼辦呢？您只需在目錄的任一處按右鍵，選擇更新功能變數，標題及頁碼都會更新成最正確的，多方便！

12 另外，目次也有類似文件引導模式的功能，先按住Ctrl鍵，在目次上點選章節名稱，游標就會自動跳至該章節的起始處。

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