■規則

1 篇前部分的目次數字，以羅馬數字（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ）標示，但封面、標題頁、簽名頁不用列入。

2 論文本文章節部分的頁數，以阿拉伯數字（1、2、3）標示。

3 標題到頁數之間以「…」符號連接，頁數則放置在版面最右端。

4章節的標題，第一階層不縮格（如第Ｘ章），爾後每一階層均需縮格（如第Ｘ節）。如階層超過二層，第三層以後可視情況決定是否放入目次內。

5 篇前及篇後的標題均不需縮格，與第一階層的標題（章）同樣位階。

6 標題如超過一行，第二行應縮格。

7 目次標題二字字級20點、加粗並居中。

■操作

1 必需依下面二篇之做法，完成大綱模式編排，與插入頁碼，在篇前部份做目次。

使用大綱模式編輯論文的秘訣-花1小時學習，未來省100小時！

如何插入不同格式的頁碼（I、II、III）（1、2、3）

2 目次的製作是一件令大多數報告撰寫者感到非常頭疼的事，若是自己KEY IN，頁碼要來回查找，容易編排錯誤，更何況當內容增刪時頁碼牽一髮而動全身！加上各階層的標題縮排、頁碼格式等亦難設定。

3 幸好我們之前在製作章節標題、圖表標題及篇前標題時均已先埋下伏筆，現在可使用Word的預設功能來製作目次，不但可減少錯誤、節省時間，更可確保目次的正確性。

4 將游標移至第3頁（Ⅲ）目次後，按Enter換段。

5 按插入功能表，選擇參照中的索引及目錄，出現索引及目錄對話框，選擇目錄標籤。

6 我們先將索引及目錄對話框的說明如下：

要顯示頁碼？ 頁碼要靠右？ 頁碼左方的符號 整個目錄的型式 顯示幾層「樣式」當做目錄？

7 我們以顯示3層標題來做為範例，將顯示層次調為3。凡是套用「標題1」、「標題2」、「標題3」等三種樣式的文字，會被製作成目錄。

有關此格式：如何決定目次中標題顯示的層次？要顯示幾層標題視您的論文長度及需求而定，而這些層次需已套用特定的樣式，如標題樣式、篇前標題樣式等。

8 接著將目次的格式改為「正式的」，以符合論文的目次規範。

9 但預設的目次層次未包含篇前部分的標題，所以在這裡還要做進一步的設定。按下對話框中的選項鈕，在篇前標題右邊的目錄階層，輸入「1」，連按2次確定。

操作技巧：Word的目錄功能，能針對標題樣式來製作目錄，預設標題1為第1層目錄、標題2為第2層目錄…依此類推。但我們也可將自訂的樣式（如篇前標題）指定為某個目錄階層（如階層1），Word就會將套用此樣式的標題文字加入該階層的目錄中。

10 令人興奮的事情發生了，目次居然自動製作完成！選取所有目次的範圍，拖曳左邊縮格鈕，將縮格調整為0，並將字級調整為12點。

11 網友們可能會有疑惑，若報告的頁碼更動了，怎麼辦呢？您只需在目錄的任一處按右鍵，選擇更新功能變數，標題及頁碼都會更新成最正確的，多方便！

12 另外，目次也有類似文件引導模式的功能，先按住Ctrl鍵，在目次上點選章節名稱，游標就會自動跳至該章節的起始處。

Bookmark and Share

相關文章：

  1. 設定論文標題編號的秘訣
  2. 如何插入不同格式的頁碼（I、II、III）（1、2、3）
  3. 用「大綱模式」寫論文的5大理由
  4. 使用大綱模式編輯論文標題的秘訣-花1小時學習，未來省100小時！
  5. 如何快速刪除論文中的所有註腳