OFFICE論文寫作格式

快速自動製作論文目次的訣竅

■規則

1 篇前部分的目次數字,以羅馬數字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ)標示,但封面、標題頁、簽名頁不用列入。

2 論文本文章節部分的頁數,以阿拉伯數字(1、2、3)標示。

3 標題到頁數之間以「…」符號連接,頁數則放置在版面最右端。

4章節的標題,第一階層不縮格(如第X章),爾後每一階層均需縮格(如第X節)。如階層超過二層,第三層以後可視情況決定是否放入目次內。

5 篇前及篇後的標題均不需縮格,與第一階層的標題(章)同樣位階。

6 標題如超過一行,第二行應縮格。

7 目次標題二字字級20點、加粗並居中。

■操作

1 必需依下面二篇之做法,完成大綱模式編排,與插入頁碼,在篇前部份做目次。

使用大綱模式編輯論文的秘訣-花1小時學習,未來省100小時!

如何插入不同格式的頁碼(I、II、III)(1、2、3)

2 目次的製作是一件令大多數報告撰寫者感到非常頭疼的事,若是自己KEY IN,頁碼要來回查找,容易編排錯誤,更何況當內容增刪時頁碼牽一髮而動全身!加上各階層的標題縮排、頁碼格式等亦難設定。

3 幸好我們之前在製作章節標題、圖表標題及篇前標題時均已先埋下伏筆,現在可使用Word的預設功能來製作目次,不但可減少錯誤、節省時間,更可確保目次的正確性。

4 將游標移至第3頁(Ⅲ)目次後,按Enter換段。

5 按插入功能表,選擇參照中的索引及目錄,出現索引及目錄對話框,選擇目錄標籤。

6 我們先將索引及目錄對話框的說明如下:

要顯示頁碼? 頁碼要靠右? 頁碼左方的符號 整個目錄的型式 顯示幾層「樣式」當做目錄?

7 我們以顯示3層標題來做為範例,將顯示層次調為3。凡是套用「標題1」、「標題2」、「標題3」等三種樣式的文字,會被製作成目錄。

有關此格式:如何決定目次中標題顯示的層次?要顯示幾層標題視您的論文長度及需求而定,而這些層次需已套用特定的樣式,如標題樣式、篇前標題樣式等。

8 接著將目次的格式改為「正式的」,以符合論文的目次規範。

9 但預設的目次層次未包含篇前部分的標題,所以在這裡還要做進一步的設定。按下對話框中的選項鈕,在篇前標題右邊的目錄階層,輸入「1」,連按2次確定。

操作技巧:Word的目錄功能,能針對標題樣式來製作目錄,預設標題1為第1層目錄、標題2為第2層目錄…依此類推。但我們也可將自訂的樣式(如篇前標題)指定為某個目錄階層(如階層1),Word就會將套用此樣式的標題文字加入該階層的目錄中。

10 令人興奮的事情發生了,目次居然自動製作完成!選取所有目次的範圍,拖曳左邊縮格鈕,將縮格調整為0,並將字級調整為12點。

11 網友們可能會有疑惑,若報告的頁碼更動了,怎麼辦呢?您只需在目錄的任一處按右鍵,選擇更新功能變數,標題及頁碼都會更新成最正確的,多方便!

12 另外,目次也有類似文件引導模式的功能,先按住Ctrl鍵,在目次上點選章節名稱,游標就會自動跳至該章節的起始處。

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傑哥

傑哥/鱷魚哥,致力研究內容管理系統(CMS)整合購物網站的各種方案。 目前主要的興趣是 Joomla! 與 Opencart 的應用、變化、整合。 從事資訊創業、教學、寫作、接案有十多年的經驗。

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