OFFICE論文寫作格式

如何插入不同格式的頁碼(I、II、III)(1、2、3)

■規則

1 篇前部分的頁碼以羅馬數字(I、II、III)編排,而主內文與篇後部分的頁碼以阿拉伯數字(1、2、3)編排,置於每頁中央下方或右上方(但置於右上方已較少見)。

2 頁碼旁不可加上如「-1-」或「第1頁」等多餘的符號。

■操作

1 開啟已使用「大綱模式」編輯好的論文檔案。參照前篇

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2 由於論文的頁碼分為二大部分,且要分別編號:

篇前部分I、II、III

主內文與篇後部分1、2、3

這裡需要特別的操作方式,為篇前部分預留頁碼的格式。請看以下分解。

3 按下CTRL+HOME鍵,將游標移至檔案的最上方(由於「第一章」是自動產生,故檔案的開頭應是「緒論」的「緒」字)。

4 按下插入功能表的分隔設定,選取分節符號類型中的下一頁,按確定。

5 這時第一章的上方會出現新的一頁,並有「分節符號」出現,將整個檔案分為2節,節1做為篇前部分的版面,節2則是主內文與篇後部分。

分節符號   節1  節2

操作技巧:若看不到分節符號,可按一下一般功能表中的「顯示/隱藏」鍵。

小字典:此處的「分節符號」與論文中所稱的章節的「節」是沒有關係的,不要搞混了哦!在Word中,若插入分節符號,則各節可有獨立的頁面編排方式與頁碼,這會使未來篇前部分的製作更加方便合理(如目次、如表目錄)。

如果沒用這一招,通常會將篇前部分與主內容分成二個檔案來製作,這樣很麻煩,而且沒辦法做出正確的目次。

6 將游標移至分節符號之前,按下Enter 3次,空出一些空間,準備給篇前部分使用。但按第一下時會出現「第一章」(由第一行的樣式是標題1,所以會自動產生標題,選取後直接按Del鍵刪除即可)。

7 按下檢視功能表中的頁首/頁尾,會彈出頁首/頁尾工具列,按下切換頁首及頁尾鈕,將游標切換到「節1」的頁尾處。

小字典:頁首及頁尾是文件每一頁上、下邊界與紙張邊緣之間的區域。您可以在頁首及頁尾中插入頁碼、日期、公司標誌、文件的標題…等等,這些資料會顯示在文件每一頁的上方或下方。有關頁首/頁尾工具列的功能如下圖所示:

8 按下格式化頁碼鈕,將頁碼的格式改成「I、II、III」編排,按確定,接著再按一下插入頁碼鈕。這時節1已有I、II、III格式的頁碼。

1按下格式化頁碼鈕   2將頁碼的格式改成I、II、III…   3按確定  4按插入頁碼鈕

9 按一下格式工具列上的置中鈕,將頁碼放置在頁尾的中央,以符合規則。

10按一下「顯示下一個」鈕,將游標跳至下一個頁尾(也就是節2的頁尾)。

11 再按下格式化頁碼鈕,將頁碼改為阿拉伯數字(1、2、3)格式,並在編排方式選擇起始頁碼由1開始,而非接續前一節,之後按確定,使節2的頁尾能有正確的頁碼格式。

12 此時整個檔案分為節1與節2,節1(篇前部分)的頁碼以(I、II、III)編排,節2(主內文與篇後部分)頁碼以(1、2、3)格式編排。

13 按頁首/頁尾工具列上的關閉鈕,結束頁碼的編排。

14 ——打完收工!——–

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傑哥

傑哥/鱷魚哥,致力研究內容管理系統(CMS)整合購物網站的各種方案。 目前主要的興趣是 Joomla! 與 Opencart 的應用、變化、整合。 從事資訊創業、教學、寫作、接案有十多年的經驗。

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