壹、用大綱模式建構章節骨幹

■規則

一、章

□ 正式論文

1 在篇幅較長的論文中，一般以「章」來構成，每章的開頭應在新的一頁，且置於版面中央，與下方空三行的間距。

2 字型：粗黑體

3 字級：20點（內文的1.5倍左右）

4 例如：

第一章 緒論

第二章 文獻探討

1. 全球化的發展
2. 地球村的概念

第三章 研究方法

□ 研究報告

1 發表於期刊上的研究報告，或者一般的專題（讀書）報告，由於頁數不多，直接在標題前加大寫數字編號即可。

2 例如：

壹、緒論

貳、文獻探討

1. 全球化的發展
2. 地球村的概念

參、研究方法

二、節

1 數節可構成一章，各節中又可分小節。所以節可分為數個層次，層次的表現方式有（1）字體表示法；及（2）十進位法。您可選擇其中一種方法，但不可混用。

2 字體表示法：第一層的節標題向中央對齊，上、下各空二行，字級16點，粗明體；第二層以後的節標題向左對齊，字級依序縮小，字體可使用粗明體或楷書來表示其重要性。（第二層子標題字級14點，第三層子標題以後，字級12點與內文相同）

3 十進位法：每一階層的節標題均向左對齊，階層以阿拉伯數字表示。第一章第一節以1.1表示，第一章第一節第一小節以1.1.1表示，依此類推。各階層字級隨層次而縮小，字體以粗明體表示。

4 看完這麼多的規則，您可能覺得很規矩很多、很複雜。不過我們可運用Word內附的多項功能來搭配使用。

■操作

1 開啟一個新檔。

2 按下功能表中的檢視，選擇大綱模式。

3 先將心中預先構想好的章名稱鍵入（不用鍵入「第X章」等字，只要鍵入標題名稱即可），每打好一個名稱，按一下Enter換段落。如果您覺得字體及字級不正確，先不要急著改。（此時預設套用的樣式是「標題1」，大綱階層為「階層1」）

4 運用方向鍵及Enter鍵，在各章下方鍵入第一層的各節名稱（也是只鍵入名稱，不鍵入「第X節」等字）。

5 選取各節名稱，使其反白狀態，在大綱工具列中，按下降階。（注意降階後的各節樣式變為標題2，階層變為階層2）。

6 重複4、5步驟，將第三層的項標題名稱，插入在各節之後並降級。（此時自動套用標題3樣式，並降級至階層3）

7 您已經運用Word大綱模式建立了論文的章節骨幹，接下來我們要利用大綱編號功能自動賦予章節的標號。

貳、用大綱編號賦予章節標號

■操作

1 接續上面操作。

2 假設我們的論文共有三個標題層次，第一層為「章」，第二層為「節」，第三層為「項」。

3 將游標移至「緒論」，並按下格式功能表中的項目符號及編號。

4對話框出現後，選擇大綱編號標籤。這時會出現幾種大綱編號供您選擇，您可以選擇最接近您要求的編號方式（這些方式待會兒還要經過修改），就選擇第二排的第二種方式吧！選好後按自訂鈕。

5 此時出現對話框，讓您能自訂編號方式。先選擇階層，再選擇編號樣式，與數字格式，來決定該階層的編號方式。

6 如第一階層的編號是「第X章」，選擇左方的階層1，再選擇編號樣式為「一、二、三…」，並在「一」的前後各加上「第」與「章」字（若為預設值，可省略），記得在「章」字之後留二格空白，以免大綱編號和標題文字緊連在一起。

1 選擇階層1   2 編號樣式為「一、二、三…」   3 數字格式為「第」X「章」 -Lacostechiu 2009/8/9 下午11:36

7 第二、三階層依此類推，按左方階層數，並使階層2、3的格式變為「第一節」、「第一項」（若為預設值，可省略），也在「節」、「項」字後方留二格空白），按確定。

8 此時Word已幫您設定好各章節的編號，爾後當您要調動各章節順序時，只要按住大綱編號前方的符號，用滑鼠往上/下拖曳，或按大綱工具列中的上/下移符號，即可調動章節順序（包含內文也會跟著動），且各章節的編號也會隨新的位置而自動調整。

9 現在有些人節、項標題編號要以「十進位法」怎麼辦呢？請看以下操作。

10 按下格式功能表中的項目符號及編號，選擇剛才所設定的大綱編號後按自訂。

11 階層1使用「第X章」大體上不用改變，只須將編號樣式改為「1、2、3…」。

12 按下階層2，先將數字格式內的文字「第X節」刪除，然後按下前階層的號碼，選擇階層1，按一下鍵盤上的「.」符號，再將本階層編號樣式改為「1、2、3…」。

1在前階層的號碼選擇階層1   2按下鍵盤上的「.」符號   3選擇本階層的「編號樣式」 -Lacostechiu 2009/8/9 下午11:40

13 按下階層3，也是先將數字格式內的文字「第X項」刪除，然後按下前階層的號碼，選擇階層1，按鍵盤上的「.」符號，再按一下前階層的號碼，選擇階層2，再按「.」，最後將本階層的編號樣式改為「1、2、3…」。按確定。

1選擇前階層1   2按下鍵盤上的「.」符號   3選擇前階層2   4按下鍵盤上的「.」符號    5選擇本階層的「編號樣式1,2,3」 -Lacostechiu 2009/8/9 下午11:41

14 十進位法的章節編號是不是也井然有序地呈現出來了呢？

15 在您學會運用大綱編號賦予各層級的章節編號後，您除了可以迅速地調動章節的順序之外，也可以隨時更改章節的編號格式，這些是寫論文時多麼令人驚喜的功能呀！

有些人還想弄成這樣 ↓↓↓↓↓↓

我再發文解說吧！==>已發文囉！最多人問的問題！解答：如何「第一章，第一節1.1，第二項1.1.2」

參、修改標題樣式

■規則

整理剛才所提到各章節標題的字型與大小的規則，如下表：

	字體表示法			十進位法
	字級	字體	位置	字級	字體	位置
章	20	粗黑	置中	20	粗明	置中
第二層標題	16	粗明	置中	16	粗明	齊左
第三層標題	14	楷書	齊左	14	粗明	齊左
第四層標題	12	粗明	齊左	12	粗明	齊左

這裡指的粗體，為避免各家字體的版本不同，建議用Word中的粗體效果表示。如粗明體，是指「細明體」的「加粗」效果。 -Lacostechiu 2009/8/9 下午11:55

■操作

1 接續剛才的檔案。

2 在章節編號能自動產生後，我們要開始來調整章、節標題的樣式。若在設定大綱編號時，按一下「更多」鈕，可看見Word已將階層1的樣式設定為「標題1」、階層2的樣式設定為「標題2」、階層3的樣式設定為「標題3」…，只是各樣式的格式並不符合我們的需求，所以現在要修改樣式。

小字典：何謂樣式？如果每個標題都要一一去更改其字級、字體、位置、段落分配等，是不是很麻煩呢？所以Word提供了「樣式」的功能，能一次將字級、字體、位置等設定於「樣式」中，一旦樣式改變，所有套用該樣式的字句格式都會隨之改變。

3 按下檢視功能表，選擇整頁模式，待會兒所做的調整才看得清楚。

4 按下格式功能表中的樣式與格式，右方出現工作窗格。

5 將游標移至「第1章 標題1」的樣式上，選擇修改。如此可修改「標題1」樣式的內容。

6 修改樣式的對話框跳出，先將標題1樣式的字型改為細黑體、20點、置中，在對話框下方可大致預覽修改後的樣子。

1選擇細黑體  2字級20點   3加粗   4置中 -Lacostechiu 2009/8/9 下午11:57

7 再按下對話框左下方的格式鈕，選擇段落。準備調整「標題1」樣式的段落設定部分。

8 與前段距離調整為0，與後段距離調整為36pt（與內文之間空三行），行距調整為單行間距（若標題超過一行時，第一、二行的標題間距）。

9 再按下行與分隔設定標籤，勾選段落前分頁，即每遇到標題1樣式時（章標題），段落前就會自動分頁，這樣即符合每章重新開始一頁的格式規定。按兩次確定吧！

10 所有的章標題（套用標題1樣式），都變成合乎規定的字型、大小、位置、並開始於新的一頁。

11 接著修改第二層標題（節標題），一樣在工作窗格中，將游標停在「第一節 標題2」上，選擇修改，並將格式改為字級16點、置中（細明體、加粗已符合規則，不用更改）。

12 再按下格式中的段落，設定值如下：與前、後段距離各24pt、行距為單行間距，縮排設為0 cm，按確定。（在字體表示法的規則中，第一層節標題向中央對齊，上、下各空二行，字級16點，粗明體）

13 第三層「項」標題依章、節修改樣式的方法，將格式設為向左對齊、楷書、14點，與前、後段距離各18pt，無縮排。

有沒有搞錯？！這麼麻煩？！不要跟我說這麼多，給我一個做好的範例檔吧！

我是希望大家可以了解這些設定的基本原理，畢竟每所學校、系所的規定不同，只需了解原理，稍加變通即可。

花1小時學習，未來可以省下100小時！

我聽到各位的心聲，近期會把範例檔提供下載的。