使用大綱模式編輯論文標題的秘訣-花1小時學習,未來省100小時!

壹、用大綱模式建構章節骨幹

規則

一、章

□ 正式論文

1 在篇幅較長的論文中,一般以「章」來構成,每章的開頭應在新的一頁,且置於版面中央,與下方空三行的間距。

2 字型:粗黑體

3 字級:20點(內文的1.5倍左右)

4 例如:

第一章 緒論

第二章 文獻探討

  1. 全球化的發展
  2. 地球村的概念

第三章 研究方法

□ 研究報告

1 發表於期刊上的研究報告,或者一般的專題(讀書)報告,由於頁數不多,直接在標題前加大寫數字編號即可。

2 例如:

壹、緒論

貳、文獻探討

  1. 全球化的發展
  2. 地球村的概念

參、研究方法

二、節

1 數節可構成一章,各節中又可分小節。所以節可分為數個層次,層次的表現方式有(1)字體表示法;及(2)十進位法。您可選擇其中一種方法,但不可混用。

2 字體表示法:第一層的節標題向中央對齊,上、下各空二行,字級16點,粗明體;第二層以後的節標題向左對齊,字級依序縮小,字體可使用粗明體或楷書來表示其重要性。(第二層子標題字級14點,第三層子標題以後,字級12點與內文相同)

3 十進位法:每一階層的節標題均向左對齊,階層以阿拉伯數字表示。第一章第一節以1.1表示,第一章第一節第一小節以1.1.1表示,依此類推。各階層字級隨層次而縮小,字體以粗明體表示。

4 看完這麼多的規則,您可能覺得很規矩很多、很複雜。不過我們可運用Word內附的多項功能來搭配使用。

操作

1 開啟一個新檔。

2 按下功能表中的檢視,選擇大綱模式。

3 先將心中預先構想好的章名稱鍵入(不用鍵入「第X章」等字,只要鍵入標題名稱即可),每打好一個名稱,按一下Enter換段落。如果您覺得字體及字級不正確,先不要急著改。(此時預設套用的樣式是「標題1」,大綱階層為「階層1」)

4 運用方向鍵及Enter鍵,在各章下方鍵入第一層的各節名稱(也是只鍵入名稱,不鍵入「第X節」等字)。

5 選取各節名稱,使其反白狀態,在大綱工具列中,按下降階。(注意降階後的各節樣式變為標題2,階層變為階層2)。

6 重複4、5步驟,將第三層的項標題名稱,插入在各節之後並降級。(此時自動套用標題3樣式,並降級至階層3)

7 您已經運用Word大綱模式建立了論文的章節骨幹,接下來我們要利用大綱編號功能自動賦予章節的標號。


貳、用大綱編號賦予章節標號

操作

1 接續上面操作。

2 假設我們的論文共有三個標題層次,第一層為「章」,第二層為「節」,第三層為「項」。

3 將游標移至「緒論」,並按下格式功能表中的項目符號及編號。

4對話框出現後,選擇大綱編號標籤。這時會出現幾種大綱編號供您選擇,您可以選擇最接近您要求的編號方式(這些方式待會兒還要經過修改),就選擇第二排的第二種方式吧!選好後按自訂鈕。

5 此時出現對話框,讓您能自訂編號方式。先選擇階層,再選擇編號樣式,與數字格式,來決定該階層的編號方式。

6 如第一階層的編號是「第X章」,選擇左方的階層1,再選擇編號樣式為「一、二、三…」,並在「一」的前後各加上「第」與「章」字(若為預設值,可省略),記得在「章」字之後留二格空白,以免大綱編號和標題文字緊連在一起。

1 選擇階層1   2 編號樣式為「一、二、三…」   3 數字格式為「第」X「章」 -Lacostechiu 2009/8/9 下午11:36

7 第二、三階層依此類推,按左方階層數,並使階層2、3的格式變為「第一節」、「第一項」(若為預設值,可省略),也在「節」、「項」字後方留二格空白),按確定。

8 此時Word已幫您設定好各章節的編號,爾後當您要調動各章節順序時,只要按住大綱編號前方的符號,用滑鼠往上/下拖曳,或按大綱工具列中的上/下移符號,即可調動章節順序(包含內文也會跟著動),且各章節的編號也會隨新的位置而自動調整。

9 現在有些人節、項標題編號要以「十進位法」怎麼辦呢?請看以下操作。

10 按下格式功能表中的項目符號及編號,選擇剛才所設定的大綱編號後按自訂。

11 階層1使用「第X章」大體上不用改變,只須將編號樣式改為「1、2、3…」。

12 按下階層2,先將數字格式內的文字「第X節」刪除,然後按下前階層的號碼,選擇階層1,按一下鍵盤上的「.」符號,再將本階層編號樣式改為「1、2、3…」。

1在前階層的號碼選擇階層1   2按下鍵盤上的「.」符號   3選擇本階層的「編號樣式」 -Lacostechiu 2009/8/9 下午11:40

13 按下階層3,也是先將數字格式內的文字「第X項」刪除,然後按下前階層的號碼,選擇階層1,按鍵盤上的「.」符號,再按一下前階層的號碼,選擇階層2,再按「.」,最後將本階層的編號樣式改為「1、2、3…」。按確定。

1選擇前階層1   2按下鍵盤上的「.」符號   3選擇前階層2   4按下鍵盤上的「.」符號    5選擇本階層的「編號樣式1,2,3」 -Lacostechiu 2009/8/9 下午11:41

14 十進位法的章節編號是不是也井然有序地呈現出來了呢?

15 在您學會運用大綱編號賦予各層級的章節編號後,您除了可以迅速地調動章節的順序之外,也可以隨時更改章節的編號格式,這些是寫論文時多麼令人驚喜的功能呀!

有些人還想弄成這樣 ↓↓↓↓↓↓

我再發文解說吧!==>已發文囉!最多人問的問題!解答:如何「第一章,第一節1.1,第二項1.1.2」

參、修改標題樣式

規則

整理剛才所提到各章節標題的字型與大小的規則,如下表:

字體表示法

十進位法

字級

字體

位置

字級

字體

位置

20

粗黑

置中

20

粗明

置中

第二層標題

16

粗明

置中

16

粗明

齊左

第三層標題

14

楷書

齊左

14

粗明

齊左

第四層標題

12

粗明

齊左

12

粗明

齊左

這裡指的粗體,為避免各家字體的版本不同,建議用Word中的粗體效果表示。如粗明體,是指「細明體」的「加粗」效果。 -Lacostechiu 2009/8/9 下午11:55

操作

1 接續剛才的檔案。

2 在章節編號能自動產生後,我們要開始來調整章、節標題的樣式。若在設定大綱編號時,按一下「更多」鈕,可看見Word已將階層1的樣式設定為「標題1」、階層2的樣式設定為「標題2」、階層3的樣式設定為「標題3」…,只是各樣式的格式並不符合我們的需求,所以現在要修改樣式。

字典:何謂樣式?如果每個標題都要一一去更改其字級、字體、位置、段落分配等,是不是很麻煩呢?所以Word提供了「樣式」的功能,能一次將字級、字體、位置等設定於「樣式」中,一旦樣式改變,所有套用該樣式的字句格式都會隨之改變。

3 按下檢視功能表,選擇整頁模式,待會兒所做的調整才看得清楚。

4 按下格式功能表中的樣式與格式,右方出現工作窗格。

5 將游標移至「第1章 標題1」的樣式上,選擇修改。如此可修改「標題1」樣式的內容。

6 修改樣式的對話框跳出,先將標題1樣式的字型改為細黑體、20點、置中,在對話框下方可大致預覽修改後的樣子。

1選擇細黑體  2字級20點   3加粗   4置中 -Lacostechiu 2009/8/9 下午11:57

7 再按下對話框左下方的格式鈕,選擇段落。準備調整「標題1」樣式的段落設定部分。

8 與前段距離調整為0,與後段距離調整為36pt(與內文之間空三行),行距調整為單行間距(若標題超過一行時,第一、二行的標題間距)。

9 再按下行與分隔設定標籤,勾選段落前分頁,即每遇到標題1樣式時(章標題),段落前就會自動分頁,這樣即符合每章重新開始一頁的格式規定。按兩次確定吧!

10 所有的章標題(套用標題1樣式),都變成合乎規定的字型、大小、位置、並開始於新的一頁。

11 接著修改第二層標題(節標題),一樣在工作窗格中,將游標停在「第一節 標題2」上,選擇修改,並將格式改為字級16點、置中(細明體、加粗已符合規則,不用更改)。

12 再按下格式中的段落,設定值如下:與前、後段距離各24pt、行距為單行間距,縮排設為0 cm,按確定。(在字體表示法的規則中,第一層節標題向中央對齊,上、下各空二行,字級16點,粗明體)

13 第三層「項」標題依章、節修改樣式的方法,將格式設為向左對齊、楷書、14點,與前、後段距離各18pt,無縮排。

有沒有搞錯?!這麼麻煩?!不要跟我說這麼多,給我一個做好的範例檔吧!

我是希望大家可以了解這些設定的基本原理,畢竟每所學校、系所的規定不同,只需了解原理,稍加變通即可。

花1小時學習,未來可以省下100小時!

我聽到各位的心聲,範例檔提供下載

傑哥

傑哥

傑哥/鱷魚哥,致力研究內容管理系統(CMS)整合購物網站的各種方案。 目前主要的興趣是 Joomla! 與 Opencart 的應用、變化、整合。 從事資訊創業、教學、寫作、接案有十多年的經驗。

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  • 讀了你的相關文章

    圖文並茂 非常熱心

    書本也沒有你詳細

    實在是研究生之福

    為你致上12萬分的謝意

    可惜我去年畢業

    現在才看到這文章

    不然我真的可以再輕鬆一點

    另外大大有興趣將這些做成電子書嗎?

    參與亞卓市比賽….

    若有需要可以MAIL給我..

  • 傑哥

    這篇是我的書出版後的補充哦!目前沒有做成電子書的計畫。感謝您。

  • 感谢!

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