這篇文章的主題是使用大綱模式建構論文的章節骨幹。這是論文寫作的架構基礎，我也在《用「大綱模式」寫論文的5大理由》有說明過。此外，它也和整篇論文檔案的結構有重大的關係，包含目次、篇前部份的製作等。本文的重點分為以下幾點：
在篇幅較長的論文中，一般以「章」來構成，每章的開頭應在新的一頁，且置於版面中央，與下方空三行的間距。
論文標題的表示方法，依廖慶榮教授的格式規範，可分為「字體表示法」和「十進位法」，這在上一堂課有稍微提到過，現在來說明它們的格式規範。（用圖示表示） 第一個，我們先介紹字體表示法的標題，它有以下的格式規範 ：
再來，我們介紹十進位法的標題，它的格式規範，我整理為下方這個表格。我們也來看一下規範：
發表於期刊上的《研究報告》，或者一般的專題（讀書）報告，由於頁數不多，直接在標題前加大寫數字編號即可。例如：
看完這麼多的規則，您可能覺得很規矩很多、很複雜。不過我們接下來就來一步步講解，如何運用Word內建的功能來完成章節的骨幹。這部份很重要，關係到整份論文的架構，請一定要耐心看下去。
開啟一個新檔案之後，我們按下功能表中的檢視，選擇大綱模式。
先輸入每一章的名稱，這邊只要需輸入名稱即可，例如，我們論文共有5章，那麼就依序輸入這5個章的標題。每輸入完一個名稱，就按一下Enter換段。現在先不用去急著更改這些標題的字體或格式，我們會在之後使用《樣式》來處理。
輸入《章》的標題後，我自可以發現，此時預設套用的樣式是「標題1」，大綱階層為「階層1」。
我們也用同樣的方式，在各章下方鍵入各節的名稱，這邊也只是輸入名稱，不用輸入第幾節幾個字。例如：在第二章下方輸入各節的名稱。
這邊我們可以看到，在大綱模式中，有《階層》的概念，目前輸入的標題，都是階層1，也就是最高一層的大標題。我們希望章標題是階層1，節標題是階層2，所以我們現在要把節標題《降階》。
在節名稱左方拖曳選取各節名稱，使其反白狀態，在大綱工具列中，按下降階。（注意降階後的各節樣式變為標題2，階層變為階層2）。
如果在節的下面一層，還有《項》的標題，那就在節的下方，再輸入第三層的標題名稱，插入在各節之後並按降級，或按快速鍵《TAB鍵》執行降階。成為階層3。
OK！現在我們已經用大綱模式，建立了章節骨幹，主要是運用《升階、降階》的功能，建立標題的層次，讓結構分明，接下來，我們就一氣呵成，讓它們自動加上章節編號。
剛才已經運用Word大綱模式建立了論文的章節骨幹，接下來我們要利用大綱編號功能自動賦予章節的標號。
假設我們的論文，標題有三個層次，第一層為《章》，第二層為《節》，第三層為《項》。
游標移至《緒論》，並按下常用功能表中的多層次清單鈕，選擇最符合我們的格式的章節項的這一個，等下再來修改。
選完之後，我們可以看到三個階層的標題，都已經完成編號了。
現在需要做一些小修改，我們再按下多層次清單鈕，按下方的定義新的多層次清單，以更新清單格式。
我們來觀察一下《多層次清單》的對話框：
另外，我們在右方也可以看到《階層1》是連結到《標題1》的樣式。
現在的格式已經非常接近我們想要的格式了，只是要把《章》字之後留二格空白，以避免標題和編號緊連在一起。所以要在章的後方，按二下空白鍵。
第二、三階層，也在《節》、《項》字後方留二格空白，按確定。
這樣Word就已經自動幫我們設定好各章節的編號。
如果我們要調動各章節順序，只要按住大綱編號前方的符號，用滑鼠往上／下拖曳 ，或按大綱工具列中的上移／下移符號 ，就可以調動章節的順序。
這樣的好處，是當該標題內，有內文時，包含內文也會跟著移動，不用擔心用剪貼的方式會造成錯誤，而且各章節的編號也會隨新的位置自動調整。
另外，除了上／下移動外，也可以用升階／降階鈕，來改變標題的階層。例如：項標題升階，就會變成節，節標題降階，就會變成項。這也是在處理結構時，常會用到的功能。
現在，請各位伙伴練習一下在大綱模式時，如何使用《多層次清單》來進行編號，熟悉一下編號的原理與操作後，再接下來學習如何用樣式來改變這些標題的格式。
何謂樣式？如果每個標題都要一一去更改其字級、字體、位置、段落分配等，是不是很麻煩呢？所以Word提供了「樣式」的功能，能一次將字級、字體、位置等設定於「樣式」中，一旦樣式改變，所有套用該樣式的文字格式都會隨之改變。
換言之，整份文件，只要有套用樣式的地方，格式就會統一，這就是我們需要的效果！我們製作論文或長文件，就是最需要格式統一，所以我們可以充份運用《樣式》這個功能。
想像一下，如果我們能把整份文件的每個地方，都套用某種樣式。也就是說，不論是標題、內文、引文、註解等等，都套用特定的樣式，那麼全篇的格式就會統一了！不用再去擔心或檢查文件有哪個地方的格式沒注意到。
如此，整份論文文件的格式就不用再擔心，哪邊有漏掉，或是格式不正確了。
希望大家可以了解這些設定的基本原理，如果你還想學習如何用樣式的方法來改變標題的格式，《樣式》可說是論文格式中最重要的概念。傑哥和廖慶榮教授在好學校有開論文寫作的課哦！這堂課在1-4節，可以免費試聽，請到好學校登入後，即可試聽。
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圖文並茂 非常熱心
書本也沒有你詳細
實在是研究生之福
為你致上12萬分的謝意
可惜我去年畢業
現在才看到這文章
不然我真的可以再輕鬆一點
另外大大有興趣將這些做成電子書嗎?
參與亞卓市比賽....
若有需要可以MAIL給我..
這篇是我的書出版後的補充哦！目前沒有做成電子書的計畫。感謝您。
感谢！